ATES-RH is a software solution for managing working time manual and biometric points; Discipline and salary calculation. It is installed in an intranet environment with Oracle/SQL Server, Internet Information Services, on Windows server.

Dans ATES-RH chaque site projet est subdivisé en Section et en lieu de travail ou activités. Chaque employé qui est recruté sur le site d’un projet est identifier et une fiche signalétique (ou mastersheet)  est remplie qui précise sa catégorisation, son salaire ainsi que d’autres informations utiles pour l’entreprise. Un matricule unique lui est attribué et il est ensuite affecté à un lieu de travail. En fonction de son statut dans l’Entreprise, le nouvel employé peut être soumis ou pas au régime de pointage ou au régime de calcul des taxes et cotisation ; Un dossier disciplinaire est ouvert contiendra toutes les actions et décisions disciplinaires de l’employé.

Pour les employés d’un même lieu de travail, une fiche de pointage est générée chaque semaine  dans ATES-RH, imprimée et transmis au responsable du lieu de travail qui veillera à son remplissage au jour le jour tout au long de la semaine. Les absences seront également constatées avec leur nature (Maladie, non justifié, justifié, permissions, Congés, Mission  etc..). La fiche de pointage préalablement remplie doit être validée à la fin de la semaine par le responsable du lieu de travail, le chef chantier ainsi que le conducteur des travaux ;

Toutes les fiches validées (signées) de la semaine sont ensuite scannées et transmis au secrétariat de saisie des projets ou au pool spécialisé des saisies. Les données de pointage biométriques préalablement corrigées par les responsables du projet sont également transmis au pool de saisie pour importation dans ATES-RH.

Les données de pointage sont  ensuite soumises pour validation au moyen des adresses E-mail aux responsables en charges des pointages sur le site projet. Les données de pointages passeront alors du statut brouillon puis en attente de validation, puis à validées.

Après validation, les données de pointage de chaque employé sont disponibles avec le nombre de jours ouvrés travaillés, le nombre total des jours travaillées, les heures des dimanches, des jours fériés ainsi que les heures supplémentaires travaillées. Ces données pouvant être listées par section, par site projet ou tout simplement pour toute la société ;

Le bilan salarial de la période traitée est automatiquement disponible pour chaque employé. Ce bilan peut être listé à tout moment pour une section, un site Projet  ou pour toute la société entière; Il permet au management de la société d’avoir une idée sur la masse salariale déjà réalisée et de faire une projection raisonnable des disponibilités financières nécessaires pour le paiement des salaires à la fin du mois.

Après le traitement des pointages de la dernière semaine du mois, le calcul salarial peut être lancé et les états des salaires, des bulletins de paie, des virements bancaires, des paiements en espèces, des écritures comptables (pour importation dans la gestion comptable), les cotisations sociales et taxes  (pour télé-déclaration dans le site de la CNPS ou des impôts);

ATES-RH offre enfin au management de l’Entreprise un tableau de bord enrichi permettant  à tout moment de voir l’évolution de certaines données de pilotage RH, pour une période souhaitée, pour une section, un projet donné ou pour toute l’entreprise. Il s’agira par exemple de voir l’évolution :

• Des effectifs, du nombre d’heures normales et du nombre d’heures supplémentaires travaillées ;
• Des heures d’absence par nature (congé, mission, maladie, non justifiée, en affectation etc…)
• Du salaire de base, des primes et indemnités, des heures supplémentaires ;

Une cartographie des présences permet enfin au management d’apprécier le niveau d’assiduité de chaque employé ;