ATES-RH est une plateforme de gestion Ressource Humaine qui facilite le suivi maîtrisé des recrutements et des contrats de travail. Elle génère et utilise les fiches de pointages journaliers ou hebdomadaires pour calculer de façon fiable le temps de travail de chaque employé.
ATES-RH assure le suivi de la discipline et permet l’appréciation à tout moment de la masse salariale dans chaque secteur ou site de l’Entreprise.
ATES-RH dispose d’un module de calcul des salaires et d’une Interface d’importation des données de pointages issues des systèmes biométriques. ATES s’interface avec la plupart des solutions ERP du marché (SAGE, ORACLE, TETRA etc.)..
ATES-RH: permet de suivre les heures de travail des employés, de gérer les congés et les absences, et d’automatiser les processus de paie. Ci-dessous vous verrez le lien de téléchargement de la plaquette ATES-RH ainsi qu’une vidéo qui décrit son principe de fonctionnement.
ATES-RH est une solution logicielle de gestion de temps de travails pointages manuels et biométriques ; Discipline et calcule salariale. Il s’installe en environnement Intranet avec Oracle/SQL Server, Internet Informations Services, sous Windows server. Dans ATES-RH chaque site projet est subdivisé en Section et en lieu de travail ou activités. Chaque employé qui est recruté sur le site d’un projet est identifier et une fiche signalétique (ou mastersheet) est remplie qui précise sa catégorisation, son salaire ainsi que d’autres informations utiles pour l’entreprise. Un matricule unique lui est attribué et il est ensuite affecté à un lieu de travail.
En fonction de son statut dans l’Entreprise, le nouvel employé peut être soumis ou pas au régime de pointage ou au régime de calcul des taxes et cotisation ; Un dossier disciplinaire est ouvert contiendra toutes les actions et décisions disciplinaires de l’employé.
Pour les employés d’un même lieu de travail, une fiche de pointage est générée chaque semaine dans ATES-RH, imprimée et transmis au responsable du lieu de travail qui veillera à son remplissage au jour le jour tout au long de la semaine. Les absences seront également constatées avec leur nature (Maladie, non justifié, justifié, permissions, Congés, Mission etc..).
La fiche de pointage préalablement remplie doit être validée à la fin de la semaine par le responsable du lieu de travail, le chef chantier ainsi que le conducteur des travaux ;
Toutes les fiches validées (signées) de la semaine sont ensuite scannées et transmis au secrétariat de saisie des projets ou au pool spécialisé des saisies. Les données de pointage biométriques préalablement corrigées par les responsables du projet sont également transmis au pool de saisie pour importation dans ATES-RH.
Les données de pointage sont ensuite soumises pour validation au moyen des adresses E-mail aux responsables en charges des pointages sur le site projet. Les données de pointages passeront alors du statut brouillon puis en attente de validation, puis à validées.
Après validation, les données de pointage de chaque employé sont disponibles avec le nombre de jours ouvrés travaillés, le nombre total des jours travaillées, les heures des dimanches, des jours fériés ainsi que les heures supplémentaires travaillées.
Ces données pouvant être listées par section, par site projet ou tout simplement pour toute la société ; Le bilan salarial de la période traitée est automatiquement disponible pour chaque employé. Ce bilan peut être listé à tout moment pour une section, un site Projet ou pour toute la société entière ; Il permet au management de la société d’avoir une idée sur la masse salariale déjà réalisée et de faire une projection raisonnable des disponibilités financières nécessaires pour le paiement des salaires à la fin du mois.
Après le traitement des pointages de la dernière semaine du mois, le calcul salarial peut être lancé et les états des salaires, des bulletins de paie, des virements bancaires, des paiements en espèces, des écritures comptables (pour importation dans la gestion comptable), les cotisations sociales et taxes (pour télé-déclaration dans le site de la CNPS ou des impôts) ;
ATES-RH offre enfin au management de l’Entreprise un tableau de bord enrichi permettant à tout moment de voir l’évolution de certaines données de pilotage RH, pour une période souhaitée, pour une section, un projet donné ou pour toute l’entreprise.
Il s’agira par exemple de voir evolution:
Grâce à ATES-RH, vous parviendrez à :
